La importancia de controlar la ortografía en los correos electrónicos profesionales

Solicitudes, consultas, transacciones, interacciones... para todos estos casos utilizamos el correo electrónico a nivel profesional. A menudo, un correo electrónico es el primer contacto entre dos personas, y el que define la tan valiosa primera impresión. Una manera de crear un mejor impacto en semejantes circunstancias es usando una correcta ortografía. Si por lo general usted asume que redactó todo perfectamente, y se apresura a enviar el correo sin revisar lo escrito primero, le recomendamos que lo piense dos veces. A continuación, algunas ideas para reflexionar sobre por qué la ortografía es tan importante en los correos electrónicos profesionales.

COMUNICACIÓN - La gente reconoce palabras porque simplemente hay una manera universal de deletrear. Una vez reconocido lo escrito, el lector debería entender inmediatamente el mensaje, y el objetivo de la comunicación es entonces alcanzado. Pero, si existen en el mensaje faltas de ortografía, el lector se ve obligado a tener que adivinar lo que quiso decir. En un contexto empresarial las suposiciones y adivinanzas pueden ser críticas. Una correcta ortografía evita la confusión y las molestias de tener que pedir al interlocutor una aclaración del mensaje.

PERSPECTIVAS - ¿Trata de cerrar un trato? ¿Aplica para un puesto de trabajo que realmente desea? ¿Quiere sugerir una colaboración con alguien con quien le encantaría trabajar? ¡Genere una mejor impresión y sea visto como el profesional que es! No existe otra manera de hacer bien las cosas... un mensaje correcto y conciso es capaz de captar la atención y generar respeto a su persona por parte del lector.

DISTRACCIÓN - No aleje la atención del mensaje que quiere comunicar, después de todo, la razón principal por la que está escribiendo un correo electrónico es transmitir un punto a alguien. El ojo es atraído naturalmente por los defectos ortográficos y gramaticales. Tenga en cuenta que la capacidad de atención y el tiempo del lector son limitados... No pierda la valiosa oportunidad que el otro le está dando por cometer un montón de errores de ortografía.

CREAR UNA BUENA IMPRESIÓN - ¿Prefiere dejar al lector de su escrito pensando en lo claro y profesional que usted es, o dejarlo confundido porque su texto es complicado y el mensaje no fue expuesto de una forma precisa? El primer contacto entre ustedes dos no debe darle al receptor ninguna excusa para no responderle.

COMPRUEBE SU ORTOGRAFÍA - Utilice siempre el corrector ortográfico de su computadora o dispositivo, pero por sobre todo, asegúrese de releer una última vez lo escrito. No se deje engañar, ¡el corrector ortográfico no es infalible! Por más bueno que sea su corrector automático, no puede detectar los errores ortográficos de la misma forma que el ojo humano es capaz de hacerlo. Por ejemplo, puede haber escrito "fue realmente un gran vicio" cuando usted quiso decir "fue realmente un gran sitio". Ambos están ortográficamente correctos, aunque sólo uno posee el sentido que usted quiere comunicar. Si no confía en usted mismo para detectar todos los errores, siempre puede acudir al uso de otros recursos. “Cuatro ojos ven más que dos”, sobre todo si nos referimos a los ojos de un hablante nativo de la lengua en la que se está escribiendo el texto. Si usted no cuenta con nadie que lo pueda ayudar en esta tarea, siempre puede acudir a eAngel; una plataforma en línea que de forma rápida y precisa revisa y corrige sus correos electrónicos para que usted no tenga de qué preocuparse.